新一代工作模式
QA大哉問?

QA大問哉 主視覺

新一代的工作模式是什麼?

去年肆虐全球的疫情,徹底改變了人類的日常生活,對於企業與專業工作者來說也同樣如此-但如此難以抗拒的逆境,卻也帶來全面性的「數位轉型」,除了原本已經數位化的工作流程與設備,更多原本需要人們面對面、群聚在一起的工作型態被各類型的數位化工具取代,也改變了人們選擇工作設備的思維。

舉一個顯而易見的例子吧!工作不可或缺的電腦,過往仍有許多企業傾向選購桌機來符合辦公室內使用的需求,但現在因為員工不見得會到辦公室上班,甚至需要依照需求分散於不同地點工作而改為使用筆記型電腦取代,而使用者專業性與工作需求的不同,也讓相關產品變得更分眾化,當然,對於企業與專業工作者來說,選擇設備也更重視可靠性與穩定度,而非一般的消費級產品可以滿足。

除了硬體設備因工作型態的轉變而有所變遷,面對強調「虛擬化」的工作方式,新一代的專業工作者應該要如何應對?又有哪些你一定需要徹底了解的趨勢呢?本次的專題「新一代工作術」,將為你帶來「軟、硬兼施」的完整分析報導!

因為疫情而讓企業各個部門、團隊原有的組成從「實體」轉變為「虛擬」,大家不一定會到辦公室上班,或是因為防疫需求而在家中或其他分公司的空間中工作,但卻同樣需要緊密的配合-透過線上整合團隊的力量會是新一代工作者需要面對的課題。

面對絕大多數需要移動工作位置的需求,我們在設備的選擇上更需要注意「行動力至上」的原則,像是工作主力的筆電就需要兼具輕薄與高效能,才能讓使用者在不同場合隨時隨地進入工作狀態,而且面對長時間工作的需求,電池續航力也會是一大考驗。

對於企業的專業工作者來說,選用工作設備絕對不容忽視的就是與生產力息息相關的硬體規格,尤其是現今的筆電效能表現更優異,也很符合新一代數位工作者強調「多工處理」的工作習慣,尤其是企劃、資料蒐集與素材處理…等任務在工作時都是同步進行的,因此效能優劣絕對是專業工作者選擇筆電設備的首要條件。

除此之外,對於商務領域應用需求,更應該著重穩定性與硬體可靠度更佳的商務筆電,此外,由於工作筆電內有大量專案或內容創造時的機密資料,因此筆電更需要完善的資安防護,像是獨立信任模組,以及協助系統安全鎖定的生物辨識…等,另外筆電也需要滿足商務應用需求的穩定性,以及可應付不同環境的耐用度,對於工作才更有保障。

在後疫情時代,以虛擬取代實體的團隊整合方式成為常態,但面對虛擬團隊無法實體接觸、但卻需要緊密配合的需求,專業工作者首先要克服的就是頻率更高的線上會議與協作如何提高效率,除了採用更成熟的即時通訊與遠距協作應用,無論使用的是筆電或是手機,都需要有穩定高效的連網能力,畫質清晰的視訊攝影機與更優質的麥克風收音與揚聲器,都是滿足虛擬團隊高效率溝通的重要基礎。

對於新一代專業工作者來說,只在單一場域完成工作已經不是主流方式,取而代之的是在不同場合選擇更適用的數位工具,並能完美整合不同工具上完成的工作進度。像是透過可跨平台的雲端數位工具,就能做到在筆電、手機或是平板電腦之間的工作切換,像是外出工作時可攜帶輕便的智慧型手機或平板電腦,長時間在辦公室內工作則可使用效能更好的筆電,而且隨時都能無縫切換,才是真正讓效率滿點的最佳數位工作型態!

未來新職場
聽聽他們怎麼說?

中小企業代表

家庭傳媒集團/社長-Stevie

#工作隨時轉移陣地#外貌協會絕對必要#雲端工具優先使用

相較於在辦公室,Stevie 更傾向在辦公室以外的空間-例如咖啡廳內工作,較為輕鬆的空間也讓她更能專心於工作任務的處理;為了方便她隨時「轉移陣地」,因此工作相關的數位設備她都選擇更輕便好攜帶的,也因此工作時包包裡同時裝入筆電、手機、平板、電子書閱讀器、藍牙耳機…等設備,也不會造成肩膀的過度負擔。

除了重量是否符合好攜帶的需求,Stevie 也認為數位設備的選擇也非常需要重視「外觀設計」,尤其是在公共場合工作,你所使用的數位設備也都會是公開在其他人眼前的,也意味著這些設備好不好看,代表了個人的品味優劣,也因此她更傾向外觀的質感與獨特性,甚至也會選擇數量較稀少的限量版本。

Stevie 在工作上以整體策略擬定、數據報表的分析為主,因此反而較少使用常見的 Microsoft Office 辦公工具,而是與雲端更緊密整合的 Google 文件、試算表,在使用上除了方便瀏覽,也能快速分享給其他同事進行協作;此外,在製作筆記方面她最常用的是 Evernote,透過雲端化同步可以更好地在筆電、平板與手機三種平台上存取;此外,在工作專案的溝通上,她也偏好使用同樣為雲端工作的 Slack,讓他的工作可以做到無縫接軌、隨時都能存取最新版本!

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數位專家代表

電腦玩物站長/異塵行者-Esor

#輕薄便攜#效能夠用即可#快速完成任務所需#雲端跨平台才是王道

經常在部落格「電腦玩物」與各大雜誌專欄上分享數位工作術的專家異塵行者 Esor 可以說是在這一領域中的佼佼者,對於日常工作的需求,會以「輕便、快速」為主要選擇的重點,像是筆記型電腦他就偏好可以方便攜帶的輕薄商務機種,而且最好是有附帶觸控螢幕與手寫筆支援的機種,讓他可以隨時隨地高效率地進行筆記,同時他也會選擇搭配智慧型手機,方便在行動的過程中繼續處理相關任務。

對於 Esor 來說,筆電的效能並不是首要考量,以他主力使用的雲端應用如 Google 雲端硬碟、Google 相簿與 Evernote 等工具而言,就不是過於吃效能的工具,相對的夠輕薄好攜帶才是重點。另外在數位工具的選擇方面,他更推薦大家全部使用可「跨平台」且能「雲端同步」的工具,如此一來更能進行跨裝置整合,而不需要再花時間思考如何整合不同平台的工具,增加自己額外的限制。

除了既有的數位工具,今年他也推薦大家可以試試看 Obsidian 或是 Roam Research 這類以「網絡狀資料庫」為主軸的應用,結合近兩年相當具話題性的「卡片盒筆記法」,對於需要處理大量資料、妥善整合並有系統建立自己知識庫的使用者來說,會是更具效率解決資料量龐大需要快速消化的需求。

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SOHO 代表

知名部落客/阿祥

#隨時隨地都能開工#工作進度都能無縫銜接#效能更是基本需求

對於每天都需要更新網站內容,也需要同步與眾多客戶即時通的部落客來說,阿祥認為「隨時隨地開工」、「隨時銜接先前未完成的工作」以及「隨時保持高效能」的數位工作環境是絕對不可少的,也因此他也習慣同時使用多種不同的工具來輔助完成各項工作,並透過雲端化工具緊密整合自己的工作流程。舉例來說,阿祥經常分享產品的開箱照片與使用教學,因此多半會透過手機、數位相機進行相關素材的拍攝,並統一集中於 Google 雲端硬碟,以方便不同裝置的存取,像是工作主力使用的筆記型電腦,就能確保他隨時隨地都能高效率地進行文章撰寫與影像的後製處理,當然工作時需要同時進行資料的蒐集、查看影音資料或是播放背景音樂的多工模式,自然也需要筆電擁有出色的效能。

此外,若是臨時出門,阿祥也會選擇攜帶較為輕便的平板電腦來應付臨時的稿件修改或是上刊的處理,為了隨時接序工作進度,阿祥會習慣透過 Google 雲端硬碟保持當前專案檔案的最新更新進度,另外文字內容則選擇使用 Evernote 來即時同步至雲端,讓他能在手機、平板、筆電上都看到最新進度,有任何修改也能無縫銜接,不用擔心在任何一個平台更新內容之後,還需要手動上傳進度。

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公司職員代表

T客邦網站企劃/Jim

#效能足#穩定性高最重要#輕薄與電力續航兼具

T客邦的網站企劃,可以說是站內所有內容的重要催生者,除了需要配合業務完成各類型主題的內容切角、影音拍攝的腳本與前期準備,也需要與編輯溝通內容的產出方向與時程,也因此工作時 Jim會 更仰賴筆記型電腦作為主力平台,並搭配手機作為輔助,但平常工作時基本上筆電不離身,也因為工作處理的檔案類型非常多元,因此對於筆電選擇時的首要條件就是功能性是否滿足工作所需。除了基本的文書處理之外,Jim 也需要經手簡單的影像處理任務甚至是影片資料的匯整,過去也曾經因為筆電的效能與穩定度不佳,讓他白白損失了花費數個小時才完成的工作進度。

除此之外,經常需要攜帶筆電出門工作的 Jim,對於筆電的選擇自然也會傾向更便於攜帶的輕薄類型,過去曾經因為效能每天背著數公斤重的筆電,一整天下來往往會讓他腰痠背痛,後來也因此他寧願多花一點預算買更輕薄的筆電,除了重量較輕,筆電本體更易於收納也是一大重點;此外,對於筆電的需求,Jim 也非常重視「電力續航」,尤其在外面工作一整天不見得都能找到有插座可以補充電力的地方,一邊工作又要一邊焦慮筆電隨時斷電也非常容易影響工作效率。

新一代工作力
你可以這樣做

公司內高彈性辦公情境

#長時間穩定運行#可靜可動#搭配外接設備

不同於過去員工在辦公室內工作,就是單純在自己的座位上完成工作,新一代的企業組織更重視「彈性」,因此工作團隊需要因應專案需求隨時「打散」或是「重組」,也因此工作時有更大的機會遊走於公司內的辦公區、會議室或是以他工作場域。而這樣的需求,最好的選擇就是使用便攜的商用筆電來滿足彈性移動的需求,個人定點的座位再搭配如同桌機一般的外接螢幕、鍵鼠外部設備,即可搭配出「可靜、可動」的高彈性辦公組合。

推薦商用方案

針對公司內高彈性的辦公需求,Acer經典的商務筆電系統 TravelMate P 系列可說是兼具效能與經濟效益的選擇,除了穩健的規格配置與生產力輸出,TravelMate P 系列也內建了符合商務需求的安全性防護,包括可信任安全模組TPM 2.0晶片,以及更保障使用者隱私的生物辨識機制如指紋辨識器、支援 Windows Hello 的臉部辨識功能,以及可實體遮蔽網路攝影機的鏡頭蓋。

除此之外,新一代的 TravelMate P 系列也擁有比擬桌機一般的擴充能力,企業工作者經常會用到的 VGA、HDMI 與 USB 埠一應俱全,同時也能支援最新的高速傳輸規格 Thunderbolt 4,也能支援 Acer USB Type-C 底座進一步擴充更多連接埠數量,同時滿足4K顯示器、裝置充電…等多元需求。

若需要更適合長時間工作使用的大螢幕規格筆電,Acer Extensa 會是滿足舒適工作的最佳選擇,更大的螢幕、完整尺寸的鍵盤佈局將帶來更高的工作效率,且螢幕也帶來更精緻且色彩豐富的顯示效果,同時也內建 ComfyView 技術能限制螢幕光源反射,減少眩光,為雙眼的工作狀態更健康。

經典商務筆電系統TravelMate P6系列,穩健的規格配置與生產力輸出,比擬桌機的擴充能力,兼具效能與經濟效益的選擇。

Acer TravelMate P6系列 了解更多 〉
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Microsoft 365 商⁠務⁠進⁠階⁠版

行動派商務

#輕巧易攜#高續航不斷電#隨時隨地開工

在企業中的業務、高階商務人員因為工作型態不同於一般員工,因此工作場域通常不在辦公室內,甚至工作環境也不斷轉換,因此在選用筆電時更著重於機身厚度與重量是否符合輕巧易攜的條件,同時也需要有更優異的電力續航,以因應長時間工作時的不斷電需求,在專注於工作之時,不需要因為電量不足、找不到插座而感到焦慮。

除了輕巧易攜,經常四處移動與在行動中使用筆電的需求也讓這一群「行動派商務人士」更為著重筆電本身的堅固性,也因此會建議選擇耐用度更高的金屬材質機身,包括鋁合金或是硬固更高的鎂合金,而內在的儲存設備也需要避免傳統機械式 HDD,而改採耐震程度更好的 SSD,更符合行動使用的需求。

推薦商用方案

Acer 的 TravelMate X 系列稱上是商務筆電中擁有絕佳行動力的代表,其中 TravelMate X5 更是僅有14.9 mm 的輕巧薄度,重量更是不到 1Kg,同時也採用比同等鋁合金更為堅固的優質鎂合金打造,在降低重量之餘,也能確保機身的耐用性。

除了優異的攜帶性,同時要滿足行動商務人士在多元環境下的筆電使用需求,兼具攜帶性且功能更為豐富的 TravelMate Spin 系列也會是值得推薦的選擇,除了一般筆電的使用型態,透過可360度旋轉的螢幕轉軸,這款筆電可以快速在筆電與平板電腦模式之間切換,即便是沒有座位的情況下,也能利用觸控螢幕的便利操作來快速完成工作。此外,TravelMate Spin 系列也能透過不同角度的螢幕轉動形成立架或站立模式,無論是會議討論或是觀看影片都能擁有最佳體驗。

Acer TravelMate Spin P4 系列 了解更多 〉
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Evernote / Slack

Acer TravelMate Spin P4 系列擁有絕佳行動力,鎂合金打造更輕更薄的機身,可快速切換筆電與平板模式,可適應更多元的商務應用。

跨平台的雲端整合

#數位工作者的第二工作平台#雲端整合#網路即時存取

隨著工作設備的「全時連網」與「雲端應用」解決方案的選擇性更完備,有許多新一代工作者因此而改變自己的工作型態,捨棄過去以本地端應用工具為主的工作型態,取而代之的是更靈活、更易於跨平台整合的「雲端工作流程」。像是過去以 Office 辦公工具編輯文件、報表與投影片並利用E-Mail、隨身碟保存工作進度的方式被「雲端儲存」與「雲端編輯器」所取代,最新的工作進度也能輕易掌握,也能在使用者切換至不同裝置時更完美地「無縫銜接」。

另外值得一提的是,由於雲端整合工作流程大部份的程式執行都是在雲端伺服器上,因此在本地端設備的運算負載較低,搭配使用的設備更能輕巧、靈活,也非常適合作為主力工作平台之外的「第二工作平台」。

推薦商用方案

說到雲端整合,目前業內最符合需求的解決方案就是 Google 的 ChromeBook,在此一平台發展之初即投入研發資源、提供多元產品選擇的 Acer Chromebook Spin 系列也提供高度仰賴雲端工具的專業工作者更豐富的產品選擇。除了完美整合 ChromeBook 系統與應用資源,本身自帶360度翻轉觸控螢幕,也讓使用者更有彈性地因應工作日常不同的情境需求,而且相較一般筆電也更為輕薄方便攜帶,同時有更好的能耗控制,電力續航更能滿足長時間使用的需求。

Chromebook Spin系列整合雲端系統資源,翻轉觸控螢幕、輕薄機身、更好的能耗控制,滿足長時間在外面的不同數位應用。

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Google Workspace

專業內容創作

#隨時隨地記錄靈感與創意#專業顯示器#效能穩定

專業工作者的類型十分多元,除了大家印象中「典型」的商務人士之外,需要將腦中靈感化作現實的「內容創作者」也是格外著重使用設備好壞的族群,甚至相較於一般商務人士更需要效能優異且滿足專業工作需求的「特殊規格」。由於內容創作者所使用的應用工具相較之下更著重效能,像是攝影師、藝術家使用的 Photoshop、建築設計師使用的 Rhino 與 Lumion、影音創作者使用的 Premiere 與 After Effect…等工具,除了運算能力強大的 CPU,規格符合專業需求的GPU也會是選擇設備的關鍵考量之一。

除了內在硬體的高規格與穩定效能,內容創作者對於「視覺」體驗也更為重視,包括螢幕本身的畫質呈現、亮度與對比,甚至進一步追求更高的色域顯示能力與色彩準確性。

推薦商用方案

為了滿足專業內容創作者的使用者需求,Acer 在2019年首度開創了「ConceptD」創作者系列的產品線,並提供符合不同類型創作者需求的桌機與筆電產品,其中一系列筆電更是多達十多台不同定位的產品,提供2D設計、3D設計與AI應用開發人員選擇,而且除了一般筆電形態的設計,更提供獨特「Ezel軸承」設計的系列,除了絕佳效能,更能自由前後翻轉螢幕,轉換為適合搭配觸控筆書寫繪畫,或是更方便分享螢幕內容的使用形態。

Acer Concept D 系列 了解更多 〉
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Datacolor 螢幕校色器

滿足專業內容創作者的ConceptD系列,獨特Ezel軸承設計可自由翻轉螢幕,方便創作者繪畫書寫或是分享內容。

戶外工作環境

#軍規耐用性#強固型#防水防塵

一般的筆電使用者,多半會在室內空間展開工作-例如辦公室、咖啡廳或是家中,但因為工作的需要,卻也有一群人需要在身處戶外或半開放空間中完成工作,比較典型的案例像是需要到戶外蒐集資料的田野調查學者,或是固定需要巡視電信網路或是其他硬體設備的現場工程師,使用的筆電除了方便攜帶,更需要擁有承受不到天氣變化的「耐候性」,以及本體更強悍、更能承受意外撞擊或摔機的「軍規耐用性」。

推薦商用方案

對於戶外工作者來說,工作時面對陰晴不定的天氣,或是在工地、廠房這類粉塵飛揚的場域,最需要擔心的就是使用筆電設備可能因為較為極端的環境而影響其正常運作,也因此最符合這類專業人士的推薦商用方案就是Acer ENDURO 強固型系列,其中 Acer ENDURO N3 與 Acer ENDURO N7均通過 MIL-STD-810G 軍用標準等級耐用度測試,可承受一定的防摔、防撞與防衝擊能力,也具備一定的防水能力(N3具備IP53防水防塵標準、N7則有更高的IP65防水防塵規格),散熱風散更搭載Aquafan技術,可防止水份潑濺影像內部元件。

適合戶外工作者的ENDURO強固型系列,具備防摔、防撞與防水的能力,可以面對戶外不同的環境變化。

Acer ENDURO T1 系列 了解更多 〉
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SanDisk 行動固態硬碟